Datenschutz

Immobilienanfragen und Selbstauskunft

Verantwortlich ist die Hoffmann Immobilien Verwaltungs- und Vermittlungsgesellschaft mbH, Feldstraße 42, 28816 Stuhr. Sie erreichen uns unter info@hoffmann-stuhr.de. Ergänzend gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise unserer Website.

Welche Angaben werden verarbeitet?

Bei einer Immobilienanfrage verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, das angefragte Objekt, den Zeitpunkt und gegebenenfalls Ihre freiwillig angegebene Telefonnummer. Bei Mietinteresse können wir Ihnen anschließend einen persönlichen Zugang zur Selbstauskunft bereitstellen. Dort verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben zur Person, Anschrift, Haushaltsgröße und beruflichen Situation sowie gegebenenfalls freiwillige weitere Angaben und die für das jeweilige Objekt angeforderten Unterlagen. Wir dokumentieren die Bearbeitung der Anfrage, versandte E-Mails, Freigaben und Zugriffe auf persönliche Links.

Wofür und auf welcher Grundlage?

Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung eines möglichen Miet- oder Kaufvertrags, zur Kommunikation, zur Bereitstellung von Unterlagen und gegebenenfalls zur Organisation einer Besichtigung. Soweit Sie vorvertragliche Schritte anfragen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen und der Absicherung des Angebots kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO einschlägig sein. Das Pflichtkästchen im Anfrageformular bestätigt, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben; es ist keine Werbeeinwilligung.

Wer erhält die Daten und wie lange?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur mit der Bearbeitung befasste Personen Zugriff. Hosting- und E-Mail-Dienstleister können als Auftragsverarbeiter beteiligt sein. Wir speichern Angaben nur so lange, wie sie für die Anfrage oder vorvertragliche Schritte benötigt werden oder eine konkret zu prüfende Aufbewahrungspflicht beziehungsweise die Wahrung rechtlicher Ansprüche eine weitere Speicherung erfordert. Eine Löschung oder Auskunft können Sie über die oben genannte E-Mail-Adresse anfragen.

Online-Selbstauskunft und Dokumentenupload

Wir verarbeiten Ihre Angaben und die ausdrücklich angeforderten Unterlagen zur Bearbeitung Ihres Mietinteresses und zur Vorbereitung eines möglichen Mietvertrags. Verantwortlich ist Hoffmann Immobilien Verwaltungs- und Vermittlungsgesellschaft mbH, Feldstraße 42, 28816 Stuhr, info@hoffmann-stuhr.de. Für Besichtigungsanfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Organisation und Bearbeitung der Anfrage), für von Ihnen gewünschte vorvertragliche Schritte auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Erforderliche Angaben können an den jeweiligen Vermieter zur Entscheidung über die Vermietung übermittelt werden. Beauftragte Hosting- und E-Mail-Dienstleister unterstützen die technische Verarbeitung. Wir treffen keine ausschließlich automatisierte Auswahlentscheidung. Nicht mehr erforderliche Bewerbungsdaten werden gelöscht; eine weitere Speicherung erfolgt nur mit konkreter Rechtsgrundlage, etwa zur Rechtsverteidigung. Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Pflichtangaben sind gekennzeichnet. Ohne erforderliche Angaben kann die Bearbeitung in der jeweiligen Phase eingeschränkt sein. Es besteht keine Pflicht, Angaben oder Nachweise vor der dafür vorgesehenen Phase einzureichen. Bitte informieren Sie weitere Mietvertragspartner über diese Hinweise, bevor Sie deren Angaben übermitteln. Ausführliche Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Immobilienanfragen und Selbstauskünfte.

Die Datenerhebung erfolgt stufenweise: Vor der Terminvereinbarung wird die Besichtigungsauskunft mit erforderlichen Identitäts- und Kontaktdaten eingereicht. Erst bei erklärter konkreter Anmietungsabsicht folgen erforderliche Angaben zu Haushalt, Beschäftigung und finanziellen Verhältnissen. Einkommens- und Bonitätsnachweise werden erst nach Auswahl als künftige Mietvertragspartei unmittelbar zur Vorbereitung des Vertragsabschlusses angefordert. Bei vollständiger direkter Mietzahlung durch eine öffentliche Stelle werden keine Einkommensangaben abgefragt. Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ist keine Voraussetzung.

Der persönliche Link wird nach manueller Auswahl bereitgestellt. Zu Beginn wählen Sie ohne Vorauswahl zwischen einem zunächst gewünschten Besichtigungstermin und einer konkreten Bewerbung um die Anmietung. Die Auswahl und ihr Zeitpunkt werden dokumentiert; bei konkreter Bewerbung erscheinen die erweiterten Fragen. Die Auswahl schließt keinen Mietvertrag ab. Entwürfe werden erst durch eine Speicher- oder Uploadaktion auf dem Server gespeichert. Beim Einreichen halten wir Antworten, Formularversion, Zeitpunkt, Kenntnisnahme der Hinweise und die zu diesem Zeitpunkt fehlenden angeforderten Dokumente fest. Bereits eingereichte Fassungen bleiben bei einer freigegebenen Berichtigung nachvollziehbar. Mit einer Berichtigung oder Löschung können Sie sich an uns wenden. Das Bestätigungskästchen ist keine pauschale Einwilligung und keine Werbeeinwilligung.

Die Selbstauskunft kann ohne Dokumente eingereicht werden. Ein Hinweis benennt vor dem Absenden die fehlenden angeforderten Dokumente. Über den gültigen persönlichen Link können diese nachgereicht werden. Bitte nur ausdrücklich angeforderte, erforderliche Nachweise übermitteln und nicht benötigte Angaben schwärzen. Keine Ausweiskopien oder vollständigen Datenkopien von Auskunfteien nach Art. 15 DSGVO hochladen.

Für abgelehnte oder anderweitig erledigte Bewerbungen gilt keine pauschale zehnjährige Aufbewahrung. Die Erforderlichkeit der Speicherung wird anlassbezogen geprüft; nicht mehr erforderliche Daten sind zu löschen. Eine begründete weitere Speicherung, insbesondere für konkrete Rechtsansprüche, wird gesondert geprüft. Hosting- und Versandverarbeitung sowie Ihre Rechte sind auch in den übrigen Abschnitten dieser Hinweise erläutert.

Technisch notwendige Verarbeitung

Für den Schutz der Formulare und der persönlichen Zugänge setzt der Immobilienbereich ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Zur Begrenzung missbräuchlicher Formularaufrufe wird eine aus IP-Adresse und Aktion abgeleitete, nicht im Klartext gespeicherte Kennung im Rahmen des täglichen Wartungslaufs nach sieben Tagen gelöscht. Persönliche Links sind zufällig, zeitlich begrenzbar und widerrufbar; Zugriffe werden protokolliert. Es werden hier keine Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Optionale Karten

Standortkarten werden erst geladen, wenn Sie „Karte laden“ beziehungsweise einen Standort in der Kartenansicht auswählen. Dabei verbindet sich Ihr Browser mit OpenStreetMap und übermittelt unter anderem Ihre IP-Adresse sowie die technisch notwendigen Verbindungsdaten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von OpenStreetMap.

Ihre weiteren Rechte, insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, sind in den allgemeinen Datenschutzhinweisen beschrieben.